Sistema de almoxarifado e controle de estoque com QR Code

Almoxarifado

Do recebimento ao relatório do mês

🧾

Entrada pela nota fiscal

Envie o XML da NF-e e a entrada é lançada com o custo de aquisição (frete e impostos incluídos), o fornecedor e o lote e a validade que a nota trouxer. A nota entra inteira ou não entra.

🏷️

QR na prateleira

Cada prateleira ganha uma etiqueta com QR. Leu, abriu o que está nela: saldo, lote e validade. Saída pelo celular, com o bipe do item.

📝

Requisição com aprovação

O setor pede, o responsável aprova (quem pede não aprova o próprio pedido) e o almoxarife entrega, inclusive em partes, com a assinatura de quem retirou na tela.

📊

Custo médio e centro de custo

Saldo e custo só mudam por movimento registrado; corrigir é estornar com motivo. Toda saída vai para um centro de custo — o consumo de cada área sai pronto.

🔁

Reposição

Estoque mínimo, ponto de pedido e máximo calculados pelo consumo real (modelo da IN 205/1988), e a sugestão de compra em Excel, com a memória de cálculo.

🔍

Inventário cego

Contagem pelo celular sem mostrar o saldo esperado, com recontagem quando diverge e aprovação dos ajustes. Quem guarda o estoque não conta o próprio estoque.

Como funciona

Do caminhão ao fechamento do mês

A nota chega

Envie o XML da NF-e: entram os itens, as quantidades, o custo com frete e impostos, o fornecedor e o lote e a validade que a nota trouxer. Item que já existe é reconhecido pelo código de barras ou pela descrição; bem permanente no meio da nota vira pendência de tombamento no patrimônio.

O material vai para a prateleira

Cada prateleira tem uma etiqueta com QR Code. Quem lê vê o que está ali, o saldo, o lote e a validade — e, na saída, o sistema sugere o lote que vence primeiro.

O setor pede, alguém aprova, o almoxarife entrega

Requisição pelo sistema, aprovação por quem tem a função (nunca quem pediu) e entrega no balcão, inclusive em partes, com a assinatura de quem retirou desenhada na tela. A saída vai para o centro de custo do setor.

O mês fecha com o relatório pronto

Inventário cego pelo celular, ajustes aprovados e o RMA com a conciliação, o consumo por centro de custo, a curva ABC e o estoque valorado — em PDF e Excel.

QR Code na prateleira

A etiqueta sai do próprio sistema, sem custo

No patrimônio, a etiqueta vai no bem. No almoxarifado, ela vai na prateleira: o material de consumo entra e sai o tempo todo, e quem identifica o lugar é o endereço.

100 × 50 mm na impressora térmica, ou 10 por folha A4 em qualquer impressora.
Endereço em letra grande (corredor, prateleira, nível), o nome do que fica ali e o almoxarifado.
Você escolhe as prateleiras e imprime quando quiser — nada para encomendar.
Os itens usam o código de barras do fabricante, quando têm: o sistema reconhece pelo EAN.

Etiqueta de prateleira do almoxarifado: QR Code, endereço A-01-03, Material de escritório, Almoxarifado central — Etiqueta de prateleira, como sai na impressora térmica (exemplo).

Sem sinal

Almoxarifado no subsolo? Continua funcionando

Com a tela aberta, pedir material, entregar no balcão e contar o estoque funcionam sem internet. Tudo fica guardado no celular e sobe sozinho quando a conexão volta, sem lançamento repetido. Se na volta o saldo já tiver acabado ou outra pessoa tiver aprovado, o caso aparece na tela para decidir — nada some.

📴 Sem sinal

Requisição	Enfermagem
Entrega	guardada no aparelho
Contagem	12 itens contados
Sobem	quando o sinal voltar

Fechamento

O relatório que o contador e o tribunal pedem

RMA (relatório mensal do almoxarifado) com fechamento do mês e conciliação, consumo por centro de custo, curva ABC, estoque valorado e os movimentos prontos para a contabilidade — em PDF e Excel.

Item com validade perto de vencer e material parado aparecem antes de virar prejuízo.

Obras

Almoxarifado de canteiro

Etapas da obra com previsto × realizado, saída por etapa, transferência entre almoxarifados em dois passos (envio e recebimento, pelo mesmo custo) e a ficha de verificação do material no recebimento.

Nota com bem permanente — um notebook no meio do material de escritório — vira pendência de tombamento no patrimônio, sem redigitar.

Para quem

Quem mais ganha com o almoxarifado junto do patrimônio

🏥

Hospitais e clínicas

Lote e validade por prateleira, requisição dos setores com aprovação e a entrega assinada no balcão.

🏛️

Prefeituras e órgãos públicos

Custo médio, saída por centro de custo, reposição pela IN 205/1988 e o RMA com a conciliação do mês.

🏗️

Construtoras

Um almoxarifado por obra, previsto × realizado por etapa e transferência entre obras em dois passos.

🏢

Empresas e escolas

O consumo de cada área sai pronto, e o material parado ou perto de vencer aparece antes de virar prejuízo.

Plano	Almoxarifados
Essencial	1
Profissional	3
Business	sem limite

Dúvidas

Perguntas frequentes

O almoxarifado tem custo a mais?

Não. O Almoxarifado e Estoque vem incluso em todos os planos, sem custo adicional. O que muda entre os planos é quantos almoxarifados a conta pode ter: Essencial, 1; Profissional, 3; Business, sem limite. O almoxarifado de obra conta.

Qual a diferença entre patrimônio e almoxarifado?

Patrimônio é o bem durável, com plaqueta, que fica com alguém e deprecia: notebook, cadeira, equipamento. Almoxarifado é o material de consumo, controlado por saldo: papel, luva, medicamento, cimento. No QLPatrium os dois ficam na mesma conta, e a nota com bem permanente vira pendência de tombamento no patrimônio. Veja o guia completo: patrimônio ou almoxarifado.

Preciso digitar a nota fiscal?

Não. Você envia o XML da NF-e e o sistema lança a entrada com o custo de aquisição (com frete e impostos), o fornecedor e o lote e a validade quando a nota traz. Tudo ou nada: se um item falhar, a nota não entra pela metade.

Serve para órgão público?

Sim. O custo é o médio ponderado, a saída é registrada por centro de custo e o fechamento do mês gera o relatório mensal do almoxarifado (RMA) com a conciliação, além da reposição pelo modelo da IN 205/1988.

Como imprimo a etiqueta da prateleira?

No próprio sistema: escolha as prateleiras e imprima em 100 × 50 mm na impressora térmica ou 10 por folha A4 em qualquer impressora. Não há custo nem pedido: a etiqueta da prateleira não é a etiqueta encomendada do patrimônio.

Funciona sem internet?

Sim, nas tarefas do dia a dia: com a tela aberta, pedir material, entregar no balcão e contar o estoque funcionam sem sinal e sobem sozinhos quando a conexão volta. Entrada de nota, cadastro de item e relatórios pedem internet.

Controla lote e validade?

Sim. O lote e a validade entram pela nota (quando ela traz) ou na entrada manual, aparecem na prateleira e nos relatórios, e o material perto de vencer é avisado antes de virar perda.

Posso desligar se não usar?

Sim. O administrador da conta desliga o módulo em Configurações: o menu some para todos e nada é apagado. Religar devolve tudo como estava.

Almoxarifado e Estoque,
no mesmo sistema do patrimônio