Quem já tem uma lista
Comece pela planilha que você já usa
Quase todo mundo chega com um Excel de patrimônio. Ele entra inteiro em Bens → Planilha — e não precisa ser reescrito no nosso formato: o sistema reconhece os nomes de coluna mais comuns.
| O que é | Também aceitamos sua coluna chamada… |
|---|---|
| Descrição (a única obrigatória) | item, nome, nome do bem, bem, equipamento |
| Plaqueta | código, patrimônio, tombo, nº de patrimônio |
| Categoria | tipo, grupo, classe |
| Valor de aquisição | valor, preço, custo, valor compra |
| Data de aquisição | data, aquisição, data de compra |
| Responsável | funcionário, colaborador, usuário, dono |
| Estado | condição, conservação |
| Unidade | filial, obra, prédio, edifício, condomínio, lotação, campus |
| Setor | sala, departamento, ambiente, cômodo, localização |
Diga onde cada bem está
Duas colunas: Unidade (a obra, o prédio, a filial) e Setor (a sala dentro dela). Na hora de importar você escolhe se criamos as que ainda não existem — útil na primeira carga, quando nada foi cadastrado.
Confira a grafia antes
“Torre 01”, “Torre 1” e “torre 01” viram três unidades diferentes. Vale passar um filtro na coluna e uniformizar antes de subir — cinco minutos ali economizam uma tarde depois.
Plaqueta só se já existir
Deixe a coluna vazia e o sistema numera em sequência. Preencha apenas se o bem já tem plaqueta colada — inclusive código antigo em código de barras, que o app lê.
Uma coisa que vale saber: bem sem unidade não entra no inventário de unidade nenhuma. Se a sua lista tem a coluna de lugar, traga ela desde a primeira carga — preencher depois, item por item, é o trabalho que ninguém quer fazer duas vezes. Se preferir começar do zero, a importação tem um modelo pronto com as colunas certas e exemplos preenchidos, em Bens → Planilha → Baixar modelo.
