Inventário
Conferência que termina no mesmo dia
Abra um inventário (da empresa toda ou de uma unidade só) e saia
escaneando. Cada leitura marca o bem como encontrado na hora, e todo mundo que estiver conferindo vê o mesmo
placar — dois setores podem trabalhar em paralelo sem se atropelar.
Encontrados
Bem lido no local esperado. Nada a fazer.
Divergentes
Encontrado em outro local ou com outra pessoa. O sistema propõe a movimentação.
Faltantes
Não apareceu. Fica registrado com data e quem conferiu — é essa lista que vira decisão.
Desconhecidos
Etiqueta lida que não está no cadastro. Vira pendência de cadastro, não vira erro.
Sem sinal
A obra não tem Wi-Fi. O inventário continua.
Subsolo, galpão de fundos, obra em estrada de terra: o celular
fica sem rede e o aplicativo continua trabalhando. Cada registro fica guardado no aparelho e sobe
sozinho quando o sinal volta — ninguém volta pro escritório para digitar prancheta.
📴
Conferir sem rede
Ao abrir o inventário
com sinal, a lista de bens desce pro celular. Depois disso, a etiqueta lida mostra o nome do bem
na tela mesmo sem conexão nenhuma.
✏️
Cadastrar e mover sem rede
Bem novo, troca
de local, troca de responsável, mudança de estado. Entra na fila do aparelho e sobe depois — e o
servidor reconhece o reenvio, então nada duplica.
👀
Você vê o que falta subir
Uma tarja mostra
“sem sinal · N registros guardados aqui no aparelho”. E o inventário não deixa encerrar enquanto
houver leitura parada no celular — encerrar assim marcaria como faltante quem foi conferido.
📶
O que ainda pede internet
Entrar na conta,
abrir o inventário da primeira vez, relatórios, depreciação e fotos. O trabalho de campo, não.
A lista que desce pro aparelho cobre até 5.000 bens — o limite do
maior plano de tabela. Acima disso, fale com a gente antes de conferir sem rede.
Inventário por RFID (sob demanda). Com um leitor UHF, você passa pela sala e ele lê dezenas
de etiquetas por segundo, sem mirar em nada. A leitura entra direto no inventário aberto — e o que não bater
com o cadastro cai na lista de desconhecidos. Não faz parte de nenhum plano: é negociado à parte, conforme o projeto. Vale a pena pra você?
Começou e precisou parar? Cancele — não encerre. Encerrar é uma declaração
sobre os bens não lidos: todos entram no resultado como não localizados. Quem conferiu 20 de 500
itens e encerrou acabou de registrar 480 desaparecimentos que não aconteceram.
Por isso existe o cancelamento, com motivo obrigatório: ele não afirma nada sobre o que não
foi conferido, preserva as leituras já feitas, mantém a tentativa no histórico e libera o
próximo inventário. E não conta como concluído em lugar nenhum — porque o inventário anual
continua devendo. Como isso se resolve na
prática.
Portais RFID
O bem que sai pela porta é registrado sozinho
O coletor acima serve para conferir o acervo. O portal é outra coisa: uma antena fixa
na passagem, que registra o bem que entra e o que sai sem ninguém escanear nada.
Passagem sem operação
A antena lê a etiqueta quando o bem cruza a
porta. Não depende de alguém lembrar de registrar a saída.
Passagens ao vivo
Na tela Portais RFID, as passagens aparecem em
segundos, com bem, portal, sentido e local. Etiqueta que não é de bem cadastrado — a da loja de quem
passou, por exemplo — fica fora da lista com o filtro Só bens cadastrados.
Onde faz diferença
Almoxarifado de hospital, saída de obra, doca de
expedição — onde o bem circula todo dia e ninguém registra a saída na mão.
Instalado, não baixado
Envolve equipamento e projeto de posicionamento
da antena, por isso é contratado à parte. A gente avalia a passagem antes de propor. A instalação e a
configuração são da nossa equipe; depois, o administrador pede portal novo de dentro do sistema, em
Solicitar portal.
Uma passagem só conta com pelo menos duas leituras; a mesma
etiqueta no mesmo portal e sentido dentro de 30 segundos conta uma vez; e bem parado na porta por mais
de 10 minutos para de gerar passagem. Se o computador que liga as antenas (a ponte) ou um leitor sair do
ar, os administradores da conta recebem um e-mail — e outro quando voltar.
Falar sobre portais RFID
