Recursos
O QLPatrium foi construído dentro de uma empresa de engenharia que vivia o problema. Nada aqui é enfeite de tela de vendas.
Cadastro
Descrição, categoria, marca, modelo, número de série, nota fiscal, fornecedor, data de aquisição, valor, estado de conservação, unidade, local e responsável. Mais fotos — porque descrição não identifica cadeira, foto identifica.
A plaqueta é gerada em sequência (PAT-0001, PAT-0002…) e nunca se repete dentro da sua empresa. É esse código que vai na etiqueta e é por ele que todo mundo chama o bem.
| Categoria | Informática |
| Aquisição | 14/03/2024 · NF 8821 |
| Valor de compra | R$ 6.400,00 |
| Valor contábil hoje | R$ 3.946,67 |
| Local | Matriz · Sala 12 |
| Responsável | Carlos Menezes |
| Situação | Em uso |
Etiquetas
Selecione os bens, gere a folha e imprima. Cada etiqueta traz a plaqueta legível e o QR Code que abre a ficha completa em qualquer celular — sem app instalado, sem login pra quem só quer conferir.
Layout pronto pra etiqueta adesiva ou papel comum. Nada de comprar impressora térmica pra começar.
Escaneou, abriu. Funciona no navegador do celular — inclusive pra visitantes que não têm conta.
Etiqueta descolou? Reimprime só aquela. O código do bem não muda nunca.
Inventário
Abra um inventário (da empresa toda ou de uma unidade só) e saia escaneando. Cada leitura marca o bem como encontrado na hora, e todo mundo que estiver conferindo vê o mesmo placar — dois setores podem trabalhar em paralelo sem se atropelar.
Bem lido no local esperado. Nada a fazer.
Encontrado em outro local ou com outra pessoa. O sistema propõe a movimentação.
Não apareceu. Fica registrado com data e quem conferiu — é essa lista que vira decisão.
Etiqueta lida que não está no cadastro. Vira pendência de cadastro, não vira erro.
Inventário por RFID (Business). Com um leitor UHF, você passa pela sala e ele lê dezenas de etiquetas por segundo, sem mirar em nada. A leitura entra direto no inventário aberto — e o que não bater com o cadastro cai na lista de desconhecidos. Também dá pra importar a leitura por CSV se o leitor for de outro fabricante. Vale a pena pra você?
Depreciação
Depreciação linear com vida útil e valor residual definidos por categoria — você configura uma vez e vale pra todo bem novo daquele tipo. O sistema calcula o acumulado, o valor do mês e o saldo contábil de hoje.
Bem totalmente depreciado para de gerar despesa (e continua no ativo pelo residual). Baixa no meio do mês é tratada como baixa, não como mês cheio.
Método linear é o adotado pela maioria das empresas brasileiras e o aceito pela Receita para fins fiscais na forma do Anexo III da IN 1.700/2017.
| Base depreciável | R$ 412.900,00 |
| Acumulada | R$ 138.204,17 |
| Despesa do mês | R$ 5.741,66 |
| Saldo contábil | R$ 274.695,83 |
| Bens já 100% depreciados | 23 |
Pessoas e responsabilidade
Cargo, setor, unidade e a lista viva de bens sob responsabilidade dela. Entrou item, saiu item, tudo datado.
Gera o termo de responsabilidade com os bens entregues, valores e as condições de uso. Imprime, assina, anexa.
Antes de liberar a rescisão, o sistema mostra o que ainda não voltou. A devolução gera o termo de quitação.
Movimentações
Transferência entre unidades, troca de responsável, mudança de local, envio pra manutenção, empréstimo. Cada movimento guarda origem, destino, data, motivo e quem registrou — e a ficha do bem mostra a linha do tempo inteira.
Manutenção
Registre a abertura, o fornecedor, o valor, a previsão e o retorno. O bem fica marcado como “em manutenção”, então ninguém sai procurando por ele durante o inventário.
Manutenções acumuladas revelam o item que já custou mais do que vale substituir.
Garantia
Data de fim de garantia por bem, com aviso antes de vencer. Antes de abrir chamado pago, o sistema mostra se aquele item ainda está no prazo do fabricante.
Relatórios
| Relatório | Responde | Formatos |
|---|---|---|
| Bens por unidade / local | o que existe onde | PDF · CSV |
| Bens por responsável | quem responde pelo quê | PDF · CSV |
| Inventário | encontrados, faltantes e divergências | PDF · CSV |
| Movimentações no período | o que andou e por quê | PDF · CSV |
| Depreciação | despesa do mês e saldo contábil | PDF · CSV |
| Manutenções | quanto custou manter cada bem | PDF · CSV |
| Baixas | o que saiu do ativo e com que motivo | PDF · CSV |
Todos com filtro por período, unidade, categoria e situação. Listas longas são paginadas na tela e completas na exportação.
Inteligência artificial
Aponte a câmera pra um ar-condicionado, uma furadeira, um monitor. A IA identifica o tipo, sugere descrição, marca, modelo e categoria — e quando a plaqueta do fabricante aparece na foto, lê o número de série também.
Você confere e confirma: nada entra no cadastro sem alguém olhar. O ganho está em não digitar 40 campos por item em um cadastro de 300 bens.
Disponível a partir do plano Profissional.
Assistente
Um chat que conhece o QLPatrium: como fazer a baixa, o que significa cada situação, por que o número da depreciação mudou. Se for um problema de verdade, ele abre o chamado com o contexto já escrito.
Equipe e estrutura
Em todos os planos. Controle patrimonial só funciona quando quem mexe no bem pode registrar.
Administrador, operador e consulta. Quem só confere não apaga; quem cadastra não mexe em cobrança.
Matriz, filial, obra, andar, sala. Cada bem tem endereço, e o relatório sai por qualquer nível.
Várias empresas ou filiais na mesma conta, com visão consolidada e troca em um clique.
CSV e Excel com mapeamento de colunas e revisão antes de gravar. Sua planilha vira cadastro.
Baixe tudo em CSV quando quiser. Seus dados são seus — inclusive na hora de sair.
Segurança
Isolamento por empresa aplicado no próprio banco de dados (não só no código), conexão criptografada ponta a ponta, login com autenticação gerenciada e trilha de auditoria em toda alteração. Dados hospedados em nuvem com contrato de processamento adequado à LGPD, e exportação livre a qualquer momento.
14 dias com todos os recursos do Profissional liberados. Sem cartão.
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