Planilha modelo de
controle patrimonial

O que tem em cada arquivo

1. Cadastro de bens

A base de tudo. Cada linha é um bem, com código de patrimônio, descrição, marca, modelo, número de série, data e valor de aquisição, nota fiscal, unidade, local, responsável, estado de conservação, situação, vida útil e valor residual.

Duas regras para ela durar: nunca reutilize um código e nunca apague uma linha — bem baixado muda de situação, não some.

2. Depreciação

Cálculo linear já montado, com base depreciável, depreciação mensal, meses decorridos, acumulada e valor contábil. As três últimas linhas trazem as fórmulas escritas em português para você adaptar ao seu layout.

Se ficar em dúvida sobre vida útil e valor residual, veja a tabela da Receita e os erros mais comuns no cálculo.

3. Movimentações

Onde fica o histórico: data, bem, tipo (transferência, troca de responsável, manutenção, empréstimo), origem, destino e motivo. É essa aba que responde "desde quando isso está aqui?" — a pergunta que a planilha de cadastro sozinha nunca responde.

Como usar

1. Baixe os três arquivos e importe cada um como uma aba da mesma planilha.
2. Apague as linhas de exemplo (elas estão lá só para mostrar o preenchimento).
3. Comece pelos bens de maior valor. Não tente cadastrar tudo no primeiro dia.
4. Etiquete conforme cadastra — o padrão de numeração está explicado aqui.