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🩺 Clínicas e consultórios

Equipamento médico
tem prazo, laudo e dono

Em clínica o problema raramente é bem sumido — é bem sem histórico. Quando a vigilância pede o comprovante da última manutenção, alguém abre uma gaveta.

O que costuma dar errado

Os quatro furos mais comuns

🗂️

Histórico espalhado

Nota fiscal numa pasta, laudo noutra, foto no celular de alguém. A ficha do bem junta nota, fotos e documentos em um lugar só.

🗓️

Equipamento parado sem ninguém saber

Autoclave, compressor, ar-condicionado de sala técnica. Marcar o bem como “em manutenção” tira ele da lista de faltantes e mostra a quem cobrar o retorno.

🏥

Vigilância sanitária

Fiscalização pede o inventário de equipamentos e os comprovantes. Sai em PDF, por sala.

💰

Ativo imobilizado

Equipamento médico é caro e deprecia rápido. O contador precisa do saldo — e ele já está calculado.

Na prática

Como clínicas e consultórios usam o QLPatrium

  • Cada sala/consultório é um local; unidades separam matriz e filiais.
  • Número de série e patrimônio na mesma ficha, com foto da plaqueta do fabricante.
  • Manutenção com fornecedor, custo e data de retorno — o histórico vira o laudo de rastreio.
  • Prazos com aviso — retorno de manutenção, devolução de empréstimo e fim de contrato de bem de terceiro aparecem no painel antes de vencer, e por e-mail se você pedir.
⭐

Plano recomendado: Profissional

Clínica costuma passar de 300 equipamentos e ter mais de um endereço, cada um como unidade. Termo de responsabilidade e relatórios em PDF, que a fiscalização pede, vêm em todos os planos.

Ver planos e limites

No teste de 30 dias tudo fica liberado — inclusive o que é de plano superior.

Ficha do bem no QLPatrium, aba Dados: plaqueta, descrição, categoria, valor, data de aquisição, responsável, unidade e local
A ficha de cada equipamento: valor, data de aquisição, responsável, sala e histórico.

Dúvidas

Perguntas de quem trabalha com isso

Substitui o software de gestão da clínica?

Não. O QLPatrium cuida do patrimônio (equipamentos, mobiliário, TI). Agenda, prontuário e faturamento continuam no seu sistema clínico.

Controla calibração?

Não há módulo de calibração nem de manutenção programada. O que dá para fazer hoje é anexar o certificado na ficha do equipamento e registrar a ida marcando a situação como “em manutenção”. Se você precisa de agenda de calibração com alerta, um sistema metrológico dedicado atende melhor.

E os insumos e medicamentos?

Ficam de fora — isso é estoque, não patrimônio. O QLPatrium é para bens duráveis, que depreciam.

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