🏛️ Prefeituras, autarquias, câmaras e fundações
Todo órgão tem a relação de bens. O que o controle interno pede é outra coisa: o confronto entre o que está no papel e o que está na sala — com valor, com data e com assinatura. O QLPatrium fecha esse ciclo.
Sem cartão · Usuários ilimitados · Perfil público ativado por solicitação
O que trava o fechamento
O setor de patrimônio tem uma lista, a contabilidade tem outro saldo, e ninguém consegue explicar a diferença em reais. A conciliação existe justamente para responder isso em uma folha.
A equipe percorre os prédios, anota tudo — e o resultado morre num arquivo. Sem Termo de Conclusão assinado, o trabalho não tem valor perante o controle interno.
Sem a nota de empenho, o exercício e a origem do recurso, o cadastro não fecha com a contabilidade do órgão — e é a primeira coisa que se confere numa demonstração.
O bem sai do sistema e não sobra papel dizendo por quê, quanto valia e quem autorizou. Depois vira ressalva, e ninguém lembra do processo.
Conciliação físico-contábil
É quanto vale o que não foi encontrado. Ao fechar o inventário, o QLPatrium confronta o levantamento físico com o saldo contábil depreciado na competência do fechamento e apura a divergência em reais e em percentual.
A lista dos não localizados vem junto, bem a bem, com unidade, local e valor contábil — porque um número solto não se investiga. As leituras sem cadastro correspondente aparecem como sobras físicas: bem em uso que nunca foi incorporado, ou etiqueta de outra unidade.
O cálculo usa depreciação linear na forma do CPC 27, com vida útil e valor residual por categoria.
| Localizados | 1.184 bens · R$ 2.106.430,00 |
| Não localizados | 17 bens · R$ 41.280,00 |
| Sobras físicas | 3 etiquetas sem cadastro |
| Valor de aquisição | R$ 3.418.900,00 |
| Saldo contábil apurado | R$ 2.147.710,00 |
| Divergência apurada | R$ 41.280,00 (1,92%) |
Documentos
Termo de Conclusão do Inventário, com período dos trabalhos, quantitativos, valores apurados, a divergência, as ressalvas da comissão e o anexo dos bens não localizados. Assinatura do presidente e dos membros.
Identificação do bem, empenho e exercício, valor de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil na data da baixa — não na data da impressão. Oferecido no instante em que a baixa é registrada.
O TGR: quem está com o quê, assinado. Sai com o retrato dos bens congelado na emissão, então continua válido mesmo que o cadastro mude depois.
Baixa em lote gera todos os termos num arquivo só, um por página.
Vocabulário
O perfil público é ligado por órgão e muda a tela inteira. Não é outro produto, nem outro plano — é o mesmo sistema falando a sua língua:
| No perfil privado | No perfil público |
|---|---|
| Plaqueta | Tombamento |
| Unidade | Unidade orçamentária |
| Relatório de inventário | Termo de Conclusão do Inventário (TCI) |
| — | Nota de empenho e exercício |
| — | Origem do recurso (próprio, convênio, emenda, transferência) |
O número de tombamento pode ser gerado pelo sistema em sequência ou informado por você — órgão que já tem plaqueta colada não recomeça a numeração do zero.
Órgãos pequenos e médios costumam caber nos planos de prateleira, cobrados por número de bens. Acima disso, ou quando o edital pede condições específicas, o atendimento é sob consulta.
Atendemos dispensa, pregão e adesão a ata. O teste de 14 dias funciona igual, sem cartão e sem empenho prévio — dá pra cadastrar uma secretaria inteira e ver a conciliação sair antes de qualquer decisão.
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Prefere e-mail? suporte@qlpatrium.com.br
Na prática
A relação atual entra por planilha, com o número de tombamento que já existe. Empenho, exercício e recurso podem vir junto ou ser completados depois.
QR Code em folha comum, com o tombamento legível. Quem escaneia abre a ficha no navegador, sem instalar nada e sem login para só conferir.
A comissão sai lendo pelo celular, prédio por prédio, várias pessoas ao mesmo tempo no mesmo inventário. Sem sinal, a leitura fica guardada e sobe sozinha depois.
Conciliação, TCI e a relação dos não localizados saem no fechamento. O que era trabalho de campo vira processo com documento.
Inventário por RFID. Com leitor UHF, a comissão passa pela sala e ele lê dezenas de etiquetas por segundo, sem mirar em nada — o que muda a escala de um levantamento de milhares de bens. Disponível no plano Business. Vale a pena no seu caso?
Transparência
Preferimos dizer antes. Se o seu edital exige um destes itens, ele pesa na sua decisão — e a gente prefere perder a venda a entregar o que não tem.
Hoje o sistema cobre bens móveis. Imóvel tem campos próprios — matrícula, cartório, área, benfeitorias — e a edificação deprecia enquanto o terreno não. Está no roteiro; não está pronto.
A vida útil é amarrada às nossas categorias, não às contas do plano de contas aplicado ao setor público. Quem precisa do relatório por conta do PCASP ainda faz esse cruzamento fora do sistema.
A resposta vem com "faz" ou "não faz", sem rodeio. Prefere e-mail? suporte@qlpatrium.com.br
Dúvidas
Sim. O perfil público é ligado por órgão e troca as palavras da tela inteira: plaqueta vira tombamento, e o cadastro passa a pedir nota de empenho, exercício orçamentário e origem do recurso (próprio, convênio, emenda parlamentar, transferência). A filial vira unidade orçamentária. Nada disso aparece para um cliente privado.
Ainda não. Hoje o sistema cobre bens móveis. Imóvel tem campos próprios (matrícula, cartório, área, edificação separada do terreno, porque terreno não deprecia) e está no roteiro, mas não vamos dizer que existe antes de existir. Se o seu edital exige móveis e imóveis na mesma contratação, fale com a gente antes de contar com o QLPatrium para essa parte.
Sai pronta ao fechar o inventário. O relatório confronta o levantamento físico com o saldo contábil depreciado na competência do fechamento e apura a divergência em reais e em percentual — que é o número que a auditoria lê primeiro. Dele saem também o Termo de Conclusão do Inventário e a relação anexa dos bens não localizados.
Os planos de prateleira atendem órgãos pequenos e médios pelo número de bens. Acima disso, ou quando o edital pede condições específicas, o atendimento é sob consulta — inclusive para dispensa, pregão e adesão a ata. O teste de 14 dias funciona igual e não exige cartão nem empenho prévio.
Os documentos saem em PDF com os campos de assinatura da comissão inventariante e da autoridade competente. Você informa os nomes na hora de gerar, ou imprime com as linhas em branco para assinar à mão. O termo de baixa é oferecido no momento em que a baixa é registrada.
Não. O isolamento é feito no banco de dados, não só na tela: cada consulta carrega a identidade do órgão e o banco recusa qualquer linha que não seja dele. Trilha de auditoria registra quem fez o quê e quando.
Outros públicos
Importe a relação que já existe, imprima as etiquetas e feche o primeiro inventário com conciliação e TCI — sem cartão e sem processo de compra para testar.
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